Apakah Anda seorang profesional administrasi yang bersemangat, teliti, dan memiliki keinginan kuat untuk berkontribusi pada salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia? Kesempatan emas ini mungkin adalah langkah selanjutnya dalam perjalanan karier Anda! Kami membuka Loker Balikpapan untuk posisi Staff Administrasi di PT HM Sampoerna Tbk, sebuah nama besar yang telah lama menjadi bagian tak terpisahkan dari industri Indonesia. Jika Anda mencari tantangan baru di lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan penuh peluang pengembangan, maka tawaran ini patut Anda pertimbangkan.

PT HM Sampoerna Tbk mengundang individu-individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan. Posisi Staff Administrasi ini bukan sekadar peran pendukung, melainkan tulang punggung operasional yang memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan yang tidak hanya berkomitmen pada keunggulan produk, tetapi juga pada pengembangan karyawannya. Bergabunglah bersama kami dan ukir jejak profesional Anda di perusahaan multinasional yang progresif.

Profil Singkat Perusahaan: PT HM Sampoerna Tbk – Legasi Keunggulan dan Inovasi

PT HM Sampoerna Tbk adalah perusahaan rokok terkemuka di Indonesia yang telah beroperasi selama lebih dari satu abad, dikenal dengan warisan kuat dan komitmen tak tergoyahkan terhadap kualitas, inovasi, dan tanggung jawab sosial. Didirikan pada tahun 1913, Sampoerna telah tumbuh menjadi salah satu pemain utama di pasar tembakau, bukan hanya di Indonesia tetapi juga di kancah global sebagai bagian dari Philip Morris International (PMI). Kehadiran kami di Indonesia tidak hanya tentang produk, tetapi juga tentang kontribusi terhadap perekonomian, penciptaan lapangan kerja, dan pengembangan masyarakat.

Sampoerna senantiasa mengedepankan budaya kerja yang berpusat pada karyawan, menjunjung tinggi integritas, kolaborasi, dan rasa memiliki. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi unik yang perlu digali dan dikembangkan. Lingkungan kerja di Sampoerna dirancang untuk mendorong inovasi, pembelajaran berkelanjutan, dan pertumbuhan profesional. Kami menghargai keberagaman dan inklusi, menciptakan tempat di mana setiap suara didengar dan setiap kontribusi dihargai. Kami berinvestasi pada talenta kami melalui program pelatihan dan pengembangan yang komprehensif, jalur karier yang jelas, dan kesempatan untuk bekerja pada proyek-proyek yang menantang dan berdampak.

Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, Sampoerna juga sangat aktif dalam berbagai inisiatif Corporate Social Responsibility (CSR). Kami berkomitmen untuk berkontribusi positif pada masyarakat di sekitar operasi kami, mulai dari program pendidikan, pemberdayaan ekonomi lokal, hingga pelestarian lingkungan. Visi kami melampaui sekadar bisnis; kami bercita-cita untuk membangun masa depan yang lebih baik melalui praktik bisnis yang berkelanjutan dan etis. Dengan bergabung bersama PT HM Sampoerna Tbk, Anda tidak hanya menjadi bagian dari tim yang dinamis, tetapi juga menjadi bagian dari warisan keunggulan dan inovasi yang terus berkembang, serta turut serta dalam misi kami untuk menciptakan dampak positif bagi bangsa dan negara.

Kami bangga dengan sejarah kami, bersemangat untuk masa depan kami, dan percaya bahwa orang-orang adalah aset terbesar kami. Jika Anda mencari tempat di mana Anda bisa tumbuh, belajar, dan memberikan kontribusi yang signifikan, Sampoerna adalah pilihan yang tepat.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Administrasi

Posisi Staff Administrasi di PT HM Sampoerna Tbk memegang peran vital dalam mendukung kelancaran operasional harian di kantor Balikpapan. Anda akan menjadi titik pusat bagi berbagai kegiatan administratif, memastikan bahwa semua dokumen, data, dan jadwal terorganisir dengan rapi dan mudah diakses. Peran ini menuntut ketelitian, inisiatif, dan kemampuan untuk bekerja secara efektif di lingkungan yang serba cepat. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen, memberikan dukungan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.

Peran ini dirancang untuk individu yang proaktif dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah administrasi, serta mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas. Keberhasilan Anda dalam posisi ini akan berdampak langsung pada efisiensi tim dan departemen yang Anda dukung, memastikan bahwa rekan kerja dapat fokus pada tugas-tugas inti mereka tanpa terhambat oleh masalah administratif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengikuti instruksi, tetapi juga mampu berpikir ke depan dan menawarkan solusi-solusi inovatif untuk meningkatkan proses kerja.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola Dokumentasi dan Pengarsipan: Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen fisik dan digital, termasuk surat masuk dan keluar, laporan, kontrak, serta materi presentasi. Memastikan sistem pengarsipan yang terstruktur, mudah diakses, dan sesuai dengan standar perusahaan serta regulasi yang berlaku. Ini mencakup kegiatan seperti membuat indeks, melakukan digitalisasi dokumen, dan memelihara kerahasiaan informasi penting.
Koordinasi Jadwal dan Rapat: Mengatur jadwal pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis untuk manajemen dan tim. Ini termasuk reservasi tempat, pengaturan akomodasi dan transportasi, serta persiapan materi rapat. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mendistribusikan agenda rapat, mencatat notulen, dan menindaklanjuti poin-poin aksi yang disepakati.
Manajemen Data dan Laporan: Memasukkan, memperbarui, dan memelihara data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat. Membantu dalam penyusunan laporan rutin dan ad-hoc yang diperlukan oleh manajemen, memastikan data yang disajikan valid dan relevan. Kemampuan untuk mengolah data dasar menjadi informasi yang mudah dipahami adalah nilai tambah.
Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Memantau inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan pasokan yang memadai. Bekerja sama dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa kantor, serta mengelola anggaran kecil terkait kebutuhan operasional.
Dukungan Komunikasi Internal dan Eksternal: Menjadi titik kontak pertama untuk panggilan telepon dan email, menyaring dan mengarahkan komunikasi ke pihak yang tepat. Membantu dalam penyusunan korespondensi resmi, baik internal maupun eksternal, dengan bahasa yang profesional dan tata bahasa yang benar.
Membantu Proses Onboarding Karyawan Baru: Mendukung proses administrasi untuk karyawan baru, seperti persiapan meja kerja, perlengkapan, dan akses ke sistem yang diperlukan, memastikan pengalaman onboarding yang mulus.
Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas-tugas administratif umum sesuai kebutuhan, seperti fotokopi, scanning, dan membantu proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen. Ini menunjukkan fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai tuntutan pekerjaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan Formal: Minimal lulusan D3 atau S1 dari semua jurusan, dengan prioritas pada jurusan Administrasi Bisnis, Sekretari, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Latar belakang pendidikan yang relevan menunjukkan pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip administrasi dan organisasi.
Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau peran pendukung kantor serupa. Pengalaman ini penting untuk menunjukkan pemahaman praktis tentang tugas-tugas administratif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
Keterampilan Komputer: Sangat mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan untuk membuat dokumen profesional, mengelola data spreadsheet, menyusun presentasi yang menarik, dan mengelola email secara efisien adalah fundamental.
Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas, lugas, dan profesional sangat penting dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
Organisasi dan Ketelitian: Mampu bekerja secara terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik untuk mengelola berbagai tugas dan prioritas secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.
Proaktif dan Inisiatif: Memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah dan inisiatif untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan dalam proses kerja administrasi.
Integritas dan Etos Kerja: Menunjukkan tingkat integritas yang tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi dan etos kerja yang kuat, termasuk kedisiplinan dan tanggung jawab.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Penguasaan Bahasa Inggris: Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan sangat dihargai, mengingat Sampoerna adalah bagian dari perusahaan multinasional dan seringkali berinteraksi dengan pihak-pihak internasional.
Pengalaman dengan Sistem ERP/Database: Pengalaman menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) seperti SAP atau database manajemen lainnya merupakan nilai plus, menunjukkan kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru.
Keterampilan Desain Dasar: Kemampuan dasar dalam menggunakan alat desain grafis sederhana (misalnya Canva, atau dasar-dasar Adobe Illustrator/Photoshop) untuk membuat materi komunikasi internal atau presentasi yang lebih menarik.
Pengalaman dalam Event Management: Pengalaman dalam mengorganisir acara berskala kecil hingga menengah, baik internal maupun eksternal, akan menunjukkan kemampuan koordinasi dan manajemen proyek.
Sertifikasi Administrasi Perkantoran: Memiliki sertifikasi profesional di bidang administrasi perkantoran atau manajemen arsip akan menjadi bukti kompetensi yang kuat.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT HM Sampoerna Tbk

Bergabung dengan PT HM Sampoerna Tbk bukan hanya tentang mendapatkan pekerjaan, tetapi tentang membangun karier yang berarti dan berkelanjutan. Kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif, serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang akan Anda dapatkan:

Gaji Kompetitif dan Tunjangan Menarik: Kami menawarkan paket gaji yang kompetitif di atas rata-rata industri di Balikpapan, mencerminkan nilai dan kontribusi Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan berbagai tunjangan yang menunjang kesejahteraan, termasuk tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
Asuransi Kesehatan Lengkap: Kami menyediakan cakupan asuransi kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga, meliputi rawat inap, rawat jalan, dan cakupan gigi, memastikan Anda mendapatkan akses pelayanan kesehatan terbaik.
Dana Pensiun dan Jaminan Hari Tua: Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap masa depan karyawan, kami menyediakan program dana pensiun dan jaminan hari tua yang solid, memberikan ketenangan finansial di kemudian hari.
Kesempatan Pengembangan Karier: Kami sangat berinvestasi dalam pengembangan karyawan. Anda akan memiliki akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan pengembangan keterampilan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi Anda dan membuka jalur karier yang jelas di dalam perusahaan. Ini termasuk pelatihan teknis, soft skills, dan kepemimpinan.
Lingkungan Kerja yang Inklusif dan Kolaboratif: Bekerja di Sampoerna berarti menjadi bagian dari tim yang beragam, di mana ide-ide baru didorong dan kolaborasi dihargai. Kami mempromosikan budaya saling mendukung, menghormati, dan menciptakan suasana kerja yang positif.
Work-Life Balance: Kami memahami pentingnya keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi. Sampoerna berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung work-life balance melalui kebijakan yang fleksibel dan program kesejahteraan karyawan.
Fasilitas Kantor Modern: Anda akan bekerja di fasilitas kantor yang modern, nyaman, dan dilengkapi dengan teknologi terkini untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja Anda.
Pengakuan dan Penghargaan: Kami memiliki sistem pengakuan dan penghargaan yang kuat untuk mengapresiasi kinerja luar biasa dan kontribusi signifikan dari karyawan.
Kesempatan untuk Berdampak: Sebagai bagian dari perusahaan besar, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang memiliki dampak luas, baik bagi bisnis maupun masyarakat.

Cara Melamar

Jika Anda memenuhi kualifikasi yang disebutkan di atas dan bersemangat untuk menjadi bagian dari PT HM Sampoerna Tbk, kami sangat menganjurkan Anda untuk segera melamar. Ini adalah kesempatan Anda untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berprestasi di Balikpapan.

Prosedur Aplikasi:

Kunjungi situs web karier resmi PT HM Sampoerna Tbk di: https://www.sampoerna.com/id/careers
Cari posisi "Staff Administrasi" atau gunakan fungsi pencarian untuk menemukan lowongan ini di Balikpapan.
Baca kembali detail lowongan secara seksama untuk memastikan Anda memenuhi semua persyaratan.
Lengkapi formulir aplikasi online dengan data diri yang akurat dan lengkap.
Unggah CV (Curriculum Vitae) terbaru Anda yang mencantumkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja secara detail.
Sertakan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi ini dan apa yang membuat Anda tertarik bergabung dengan PT HM Sampoerna Tbk.
Pastikan semua dokumen yang diperlukan telah terunggah dengan benar sebelum mengirimkan aplikasi.

Kami menghimbau calon pelamar untuk segera mengirimkan lamaran Anda. Proses seleksi akan dilakukan secara bertahap, dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan selanjutnya.

Jangan Lewatkan Kesempatan Ini!

Ini adalah momen yang tepat untuk Anda mengukir babak baru dalam karier profesional Anda bersama PT HM Sampoerna Tbk di Balikpapan. Posisi Staff Administrasi ini bukan sekadar pekerjaan, melainkan gerbang menuju pengalaman berharga, pengembangan diri yang tak terbatas, dan kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan yang menginspirasi. Jika Anda siap untuk tantangan, pertumbuhan, dan menjadi bagian dari warisan keunggulan, segera kirimkan lamaran Anda. Kami menantikan kehadiran Anda untuk bersama-sama menciptakan masa depan yang lebih cerah!

Lokasi:

AyoKerjaBalikpapan.web.id

Loker Balikpapan Staff Administrasi PT HM Sampoerna Tbk